Menedżer / Menedżerka ds. Procesów Biznesowych (obszar finansów) Warszawa

Raportowanie: bezpośrednio do CFO, na start bez zespołu

Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B

Tryb pracy: stacjonarny

Zadania:

  • Analiza, projektowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów biznesowych. Priorytetem są procesy przechodzące przez finanse: zakupy i rozliczanie faktur kosztowych (od zamówienia do zapłaty), sprzedaż krajowa i eksportowa wraz z należnościami (od zamówienia do wpływu należności), zamknięcie miesiąca, rozliczanie kosztów na MPK oraz rozliczenia magazynowe i produkcyjne. W kolejnym etapie dochodzą pozostałe funkcje wsparcia.
  • Analiza fotografii dnia i rejestru błędów oraz obejść, rozszerzenie ich na inne działy i oszacowanie, ile kosztują błędy i ręczne poprawki.
  • Projektowanie procesów docelowych razem z właścicielami procesów w innych działach, niezależnie od obecnego systemu. W tym punkty kontroli u źródła, podział odpowiedzialności (RACI) i miary jakości.
  • Koordynowanie wdrożenia zmian: plan, komunikacja, szkolenia i wsparcie zespołów w okresie przejściowym.
  • Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji procesowej: map w BPMN, procedur, instrukcji stanowiskowych i repozytorium procesów.
  • Pomiar efektów zmian, m.in. liczby korekt, zwrotów dokumentów i czasu zamknięcia miesiąca, oraz raportowanie postępów do CFO.
  • Przygotowanie wymagań biznesowych dla nowego systemu ERP i udział w jego wyborze oraz wdrożeniu jako przedstawiciel biznesu.

Wymagania:

  • Co najmniej 5 lat doświadczenia w analizie, projektowaniu lub optymalizacji procesów, w tym co najmniej 2 lata przy procesach finansowo-księgowych.
  • Udział w co najmniej jednym projekcie zmiany procesu obejmującym 3 lub więcej działów, doprowadzonym do wdrożenia.
  • Samodzielne modelowanie procesów w BPMN 2.0.
  • Praktyczna znajomość obiegu dokumentów księgowych, dekretacji, MPK i zamknięcia miesiąca.
  • Udział we wdrożeniu lub wymianie systemu ERP po stronie biznesowej, np. definiowanie wymagań, mapowanie procesów, testy akceptacyjne lub migracja.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w firmie produkcyjnej, najlepiej FMCG lub spożywczej.
  • Doświadczenie w organizacji porządkującej procesy po okresie szybkiego wzrostu.
  • Certyfikat Lean lub Six Sigma (Green Belt lub wyżej).
  • Narzędzia do modelowania procesów (Signavio, ARIS, Bizagi, Visio) lub process mining.
  • Doświadczenie z KSeF lub elektronicznym obiegiem faktur.
  • Udział w wyborze systemu ERP, np. przygotowanie zapytania ofertowego, ocena dostawców lub analiza różnic między procesem a systemem.

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę/ B2B
  • Wynagrodzenie w przedziale 15000-19000 brutto miesięcznie na UoP, B2B do ustalenia
  • Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet benefitów prozdrowotnych
  • Kartę Multisport
  • Ubezpieczenie na życie oraz świadczenia z ZFŚS
  • Szeroki pakiet zniżek na produkty i usługi Pracodawcy